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HBuild web como plataforma de gestión de proyectos

La gestión de proyectos en la industria de la construcción es un proceso que muchas veces puede resultar engorroso; sin embargo, en la actualidad hay softwares como HBuild que tienen la capacidad y se ocupan de que la administración de las obras sean más ágiles y permitan encontrar optimizar los rendimientos y los costos.

Login y Registro

Quien ingresa por primera vez a la plataforma de HBuild desde su versión web, lo primero que debe realizar es el registro en la misma a través del Social Login mediante Gmail o Facebook; o bien, de una forma manual colocando una cuenta de correo electrónico activa y una contraseña que deberá cumplir con una serie de requisitos para mayor seguridad.

Si bien luego de estos pasos ya se podrá acceder al dashboard para comenzar con la administración de proyectos, la misma herramienta enviará un mail a la cuenta seleccionada para la verificación de la misma, lo que acreditará el correspondiente acceso.

Primeros pasos en HBuild: la creación de un proyecto

Ya dentro de la plataforma, en vez de comenzar con la carga de un proyecto es conveniente configurar, desde el menú lateral y de la sección de Configuración, las monedas a utilizar mediante datos tales como el código (el símbolo de la divisa) y el nombre (“Pesos ARS” por ejemplo).

Ahora sí es momento de dar de alta el nuevo proyecto desde la sección homónima ubicada en el menú lateral. Los datos básicos a cargar son simples y claros, un nombre, fechas tentativas de inicio y fin, la moneda con la cual se va a operar a lo largo de todo el trabajo y un costo estimado. Toda esta información, en caso de ser necesario, luego se podrá editar.

La sincronización de la herramienta con Google Maps da lugar a que con sólo introducir la ubicación se podrán configurar automáticamente los datos demográficos. Un número de teléfono de referencia brinda mayor información para el contacto.

En pos del orden y del seguimiento de la obra hay que configurar las diferentes etapas que se verán involucradas a lo largo de todo el proceso constructivo. Asimismo, y en caso de ser necesario, también se puede confeccionar una estructura de zonas de trabajo a través de módulos y unidades funcionales.

Ya sólo queda volver a la sección de Proyectos en el menú para “aprobar” lo que se acaba de crear y seleccionar el proyecto en cuestión en la barra superior para iniciar con el trabajo.

El equipo, los cargos y los tipos de tareas

Con el proyecto ya aprobado y seleccionado, a partir de la pestaña de Configuración es momento de comenzar a crear los cargos para los recursos que estarán involucrados, de definir el tipo de tareas que se llevarán a cabo y convocar al equipo a través del alta del personal y de la invitación de usuarios.

Los cargos harán posible que cada persona esté asociada a un determinado puesto tácito en el trabajo; mientras que los tipos de tareas serán las acciones a realizar dentro de cada etapa de la obra.

El confeccionamiento del equipo, por su parte, se hace mediante la carga de datos de cada trabajador, es decir, nombre y apellido, un correo electrónico si lo tiene, posición en la compañía y fechas de ingreso, entre otros. Lo más destacado es que se pueden colocar los valores por hora y por jornal que esta percibe, lo que permitirá tener noción de los costos de mano de obra al momento del análisis del proyecto.

En lo que respecta a la invitación de usuarios, los recursos que deban tener acceso a la plataforma podrán ser “invitados” a fin de que puedan, según su rol, interactuar con la misma y hacer las anotaciones o modificaciones acordes para marcar el progreso de la obra.

Almacenes y stock

Poder llevar un control de los materiales disponibles en todo momento hará que los plazos y la gestión de costos del proyecto no se vean afectados, lo que minimizará los riesgos y retrasos costosos, algo que también mantendrá felices a los clientes.

Los almacenes harán posible que se puedan administrar los espacios de “acopio” dentro de la plataforma. Estos se pueden crear tanto por proyectos independientes como por rubros diferentes dentro de una misma obra.

El stock de materiales, en tanto, ofrece información detallada de los tipos de materiales disponibles, las cantidades, de la unidad de medida en la que se están acopiando y de los costos que tienen. La carga de los mismos no será un problema, dado que se podrá realizar a través de la importación de una hoja de cálculo.

Planos y Tareas

A fin de poder englobar todo lo involucrado en la gestión de un proceso constructivo, la plataforma de HBuild da la posibilidad de cargar planos referenciales para el equipo y de la creación de las tareas a realizar en las diferentes etapas de la obra.

Ya sea un plano o una carpeta específica con un conjunto de ellos aporta información muy valiosa para reconocer en tiempo real las ubicaciones de cada ambiente, de tamaños y formas; así como de estructuras. Otro punto importante que aporta la herramienta es que se puede interactuar con ellos a través de marcaciones para dar de alta una tarea nueva o para identificar un punto a revisar.

Una vez que todos los datos referenciales del proyecto están cargados queda el último pero no menos importante paso: dar de alta las tareas y asignarlas a sus responsables. Para evitar conflictos hay que ser lo más claros posibles y es por eso que se debe dar a conocer el tipo de tarea a realizar (información que ya se creó anteriormente), cuál es el personal asignado a la misma, identificar a qué etapa y módulo corresponde; la fecha en la que hay que hacerla y confeccionar una descripción lo más específica posible.

Cargar el esfuerzo en horas o jornadas de trabajo aportará el dato administrativo de costos.

Desde la misma pantalla, incluso, se podrá hacer el pedido de los materiales necesarios para cumplir con la tarea. Su disponibilidad en el almacén y los niveles de stock indicarán si es necesario o no hacer una compra nueva de los mismos.

Una vez que la tarea se haya creado, los involucrados podrán “confirmarla” y dar a conocer los niveles de progreso de la misma y hacer las notas correspondientes de los niveles de avance.

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